Comment bien gérer sa trésorerie en tant que freelance ?

gérer sa trésorerie

La gestion de la trésorerie est un élément clé pour un freelance. Elle peut même être une vraie source de stress lorsque l’on est indépendant. Vous avez certainement déjà été confronté à des retards de paiement, des impayés et des délais de règlement trop longs. Le stress peut être d’autant plus grand lorsque l’on est seul à gérer ses finances. Découvrez dans cet article nos conseils pour gérer sa trésorerie en toute quiétude.

L’anticipation, une des clés pour maitriser sa trésorerie.

Vous l’aurez compris, en matière de trésorerie, il est primordial d’anticiper ses dépenses ! En tant que freelance, vous devez prévoir en amont les encaissements et les décaissements tout en surveillant régulièrement l’équilibre des comptes.

Prendre en compte l’évolution de votre activité de freelance

La gestion de la trésorerie peut être chronophage et source d’inquiétude. Durant les premiers mois, elle est généralement plutôt légère, et au fil des années, elle peut beaucoup fluctuer selon les missions obtenues (mais ce qui est plutôt bon signe pour le développement de votre activité d’indépendant).

Chaque mois, mettez à jour votre plan de trésorerie (que nous expliquerons dans la suite de cet article) et bloquez du temps pour réfléchir aux événements qui risquent de bouleverser votre comptabilité.

La comptabilité du freelance est impactée par les délais de règlement

Lorsqu’un freelance souhaite travailler avec de grandes entreprises, comme des grands comptes par exemple, les délais de règlement peuvent être particulièrement longs, jusqu’à atteindre parfois 60 jours. Dans ce cas, il peut être difficile de tenir une trésorerie permettant de faire face aux différentes charges et de pouvoir bénéficier d’une rémunération.

Gérer sa trésorerie en tant qu’indépendant : le plan de trésorerie

Le plan de trésorerie est un outil sous forme de tableau qui va vous permettre d’anticiper la santé financière de votre activité. Vous pourrez ajouter dans ce tableau les encaissements et les décaissements prévus, en les ventilant mensuellement pour gérer sa trésorerie au mieux.

Identifier et repérer vos charges et dépenses

Ce tableau permet d’identifier toutes vos charges avec une vision chronologique des événements (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle et annuelle). On ne vous le dira jamais assez, dans la gestion des revenus freelance, l’anticipation est clé pour éviter les mauvaises surprises.

Un des autres atouts de ce plan de trésorerie est de pouvoir repérer les dépenses qui ne sont peut-être pas primordiales et de répartir ainsi votre budget autrement (voire de faire des économies).

Une fois que vous avez enregistré vos différents revenus, vous pouvez maintenant calculer votre besoin en fonds de roulement, c’est-à-dire le montant dont vous devez disposer pour couvrir le décalage de trésorerie entre vos recettes et dépenses liées à votre activité courante.

En tant qu’indépendant, vos revenus arrivent de manière décalée : entre l’envoi des factures à vos clients et la réception de leur paiement d’un côté, et les factures que vous devez honorer de l’autre, vous pouvez rapidement vous retrouver perdu ou bien ne pas avoir le temps de vous en occuper.

Déléguer la gestion de votre trésorerie

Par manque de temps ou tout simplement parce que vous ne le souhaitez pas, vous pouvez choisir de sous-traiter tout ou partie de la gestion de votre trésorerie. Dans ce cas, faire appel à un expert-comptable, une société d’affacturage, ou une société de portage salarial, peuvent être des solutions intéressantes.

Pour sécuriser la trésorerie des freelances et leur permettre d’exercer leur activité en toute quiétude, Ventoris a développé une solution spécialement dédiée. Découvrir V.Zen

Maitriser sa trésorerie en choisissant le portage commercial

En utilisant le portage commercial, les freelances peuvent bénéficier d’une option leur permettant de préserver leurs finances grâce à une avance de trésorerie.

Notre solution V-Zen permet en effet d’être référencé, par le biais de Ventoris, auprès de grandes entreprises. Une opportunité de développer l’activité des freelances et de travailler pour des entreprises qu’ils n’auraient peut-être jamais envisagées. Mais parfois, les délais de règlement peuvent mettre la trésorerie à rude épreuve. Dans ce cas, une option d’avance de trésorerie est disponible pour stabiliser et sécuriser les finances.

Obtenir une avance de trésorerie présente de nombreux avantages lorsque l’on est indépendant. Elle permet avant tout de se prémunir face aux impayés et aux délais de règlement trop longs, et de maintenir une trésorerie stable et sécurisante.

L’avance de trésorerie est également un excellent moyen de garantir le paiement. Lorsqu’un freelance accomplit sa mission, il est ensuite certain de percevoir le règlement correspondant.

Soutien commercial, administratif et comptable, concentrez-vous sur vos missions, nous gérons le reste ! Découvrir notre solution de portage commercial V.zen

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