Indépendant & déclaration de revenus : le guide pas à pas 2023

Déclaration de revenus indépendants 2023

Le mois d’avril vient tout juste de s’achever et le service de déclaration des revenus vient d’ouvrir ses portes. Vous êtes indépendant micro-entrepreneur ou en portage salarial et ne savez pas comment réaliser votre déclaration de revenus 2023 pour l’année 2022 ? Suivez le guide, on vous explique !  

Déclaration de revenus 2023 : introduction !

Chaque année, que vous soyez salarié, micro-entrepreneur ou salarié indépendant en portage salarial : il est nécessaire de déclarer vos revenus.  

Pour les salariés indépendants en portage salarial, la déclaration est assez simple : il s’agit de déclarer le montant des salaires nets qui ont été perçus sur l’année précédemment écoulée. 

Pour les micro-entrepreneurs, c’est un peu plus compliqué car il y a différentes cases à remplir selon le type d’activité que vous exercez (mais on vous détaille tout ça un peu plus loin) et il s’agit de déclarer son chiffre d’affaires encaissé sur l’année précédente écoulée, par le biais d’un formulaire appelé 2042-C-PRO. 

Le formulaire 2042-C-PRO : c’est quoi ?

Le formulaire 2042-C-PRO est un formulaire spécifique qui permet de déclarer ses revenus indépendants. Historiquement, les micro-entrepreneurs devaient remplir le formulaire 2042-C-PRO sur leur ancienne déclaration papier. Sur la version en ligne, le formulaire 2042-C-PRO est directement intégré à la déclaration en ligne dès que vous cochez une case correspondant à des revenus non salariés. 

Quelle est la date limite pour faire sa déclaration de revenus 2023 ?

Que vous soyez micro-entrepreneur ou salarié indépendant en portage salarial, votre déclaration de revenu doit respecter les mêmes délais que la déclaration des revenus des salariés. 

La date limite dépend ainsi du numéro de votre département. En 2023, voici les dates limites à respecter pour le dépôt de votre déclaration :  

  • vous êtes résident des départements 1 à 19, ou vous n’êtes pas résident en France : vous avez jusqu’au 25 mai 2023 à 23h59 ; 
  • vous êtes résident des départements 20 à 54 : vous avez jusqu’au 1er juin 2023 à 23h59 ; 
  • vous êtes résident des départements 55 à 976 : vous avez jusqu’au 8 juin 2023 à 23h59. 

 

Si vous n’avez pas d’accès internet, vous avez la possibilité de réaliser votre déclaration en format papier. Cette dernière devra être réalisée avant le 22 mai 2023, cachet de la poste faisant foi.  

Comment faire sa déclaration de revenus 2023 : mode d’emploi

Pour commencer, connectez-vous à votre espace particulier impots.gouv.fr puis cliquez sur “Accéder à la déclaration en ligne” sur la page d’accueil :  

Accéder à la déclaration de revenus en ligne

La déclaration en ligne peut commencer ! Détaillons ensemble les différentes étapes : 

Les étapes de la déclaration de revenus

Étape 1 : Étapes préalables

L’administration vous rappelle quelques informations pratiques sur votre déclaration de revenus. 
À cette étape, vous n’avez rien à renseigner.

Étape 2 : Renseignements personnels

Cette étape consiste à vérifier les informations vous concernant telles que votre adresse postale au 1er janvier, votre situation familiale, etc. 
Par exemple, si vous avez récemment déménagé, c’est ici qu’il faut le signaler obligatoirement. 
Vous avez également la possibilité d’indiquer les informations concernant les personnes que vous avez éventuellement à votre charge. 

Une fois que vous avez vérifié toutes les informations, vous pouvez passer à l’étape suivante. 

Étape 3 : Revenus et charges

L’étape cruciale de votre déclaration de revenus ! Pour commencer, sélectionnez les catégories de revenus correspondant à votre activité d’indépendant (il est possible qu’elles soient déjà cochées pour vous 😉) : 

  • Si vous êtes salarié indépendant en portage salarial : cochez “Traitements, salaires” 

  • Si vous êtes micro-entrepreneur et que vous avez opté pour le versement libératoire : cochez “Micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) ayant opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu” 

  • Si vous êtes micro-entrepreneur et que vous n’avez PAS opté pour le versement libératoire : 
    • Cochez “Revenus industriels et commerciaux professionnels” si vous exercez une activité de vente de produits, de marchandises ou des prestations de services commerciales et artisanales
    • Cochez “Revenus non commerciaux professionnels” si vous exercez une activité de prestation libérale. 

 

Une fois que vous avez coché la bonne case, l’étape suivante va consister à indiquer vos revenus dans les cases prévues à cet effet.  Il est possible que certains montants soient déjà préremplis par l’administration 😊 À vous de les vérifier et de les corriger si nécessaire. 
 

Quels montants renseigner et dans quelles cases ?

  • Si vous êtes salarié indépendant en portage salarial : vos revenus sont généralement pré-remplis. Pour vérifier le montant, reportez-vous sur le dernier bulletin de salaire que vous avez perçu en portage salarial en 2022 et consultez la colonne Cumul Année de votre Net Imposable. Ce dernier doit correspondre au montant renseigné dans la case 1AJ. 
     
  • Si vous êtes micro-entrepreneur et que vous avez opté pour le versement libératoire : renseignez le chiffre d’affaires que vous avez encaissé l’année passée dans la case correspondante à votre type d’activité :  
    • 5TA pour les activités de vente de marchandises ; 
    • 5TB pour les prestations de services commerciales ; 
    • 5TE pour les activités de prestations de services. 
       
  • Si vous êtes micro-entrepreneur, que vous n’avez PAS opté pour le versement libératoire et que vous avez coché précédemment “Revenus industriels et commerciaux professionnels” : 
    • Renseignez la case 5DB (cela correspond à la durée de l’exercice de votre activité sur l’année précédente). Exemples : 
      Si vous avez créé votre activité en cours de février 2022, renseignez 11. 
      Si vous avez créé votre activité avant 2022, renseignez 12. 
    • Renseignez ensuite le chiffre d’affaires que vous avez encaissée sur l’année 2022 dans la case correspondante à votre type d’activité :  
      • 5KO pour les activités de vente de marchandises ; 
      • 5KP pour ls prestations de service commerciales. 
         
  • Si vous êtes micro-entrepreneur, que vous n’avez PAS opté pour le versement libératoire et que vous avez coché précédemment “Revenus non commerciaux professionnels” : 
    • Renseignez la case 5XI (c’est à dire la durée de l’exercice de votre activité sur l’année précédente). Exemples : 
      Si vous avez créé votre activité en cours de septembre 2022, renseignez 4. 
      Si vous avez créé votre activité avant 2022, renseignez 12. 
    • Renseignez ensuite le chiffre d’affaires que vous avez encaissé sur l’année 2022, dans la case 5HQ. 

Quid de la case 5HY pour les micro-entrepreneurs

💡 Si vous êtes micro-entrepreneur, vous remarquerez certainement une certaine case 5HY Revenus à imposer aux prélèvements sociaux – Revenus nets Pour les régimes micro, reportez le montant après abattement forfaitaire pour charges”. 
En réalité, cette dernière case ne vous concerne pas : inutile de la renseigner ! 🚫 
En effet, en tant que micro-entrepreneur, vous déclarez déjà vos revenus chaque mois (ou trimestre) aux URSSAF, pour le calcul de vos cotisations sociales.

Étape 4 : Résumé et signature

Vérifiez une dernière fois les informations saisies, qui seront transmises à l’administration fiscale. Puis signez votre déclaration ! 

Étape 5 : Fin de déclaration

Le tour est joué ! Votre déclaration de revenus est terminée  

À partir des informations transmises, l’administration va calculer le montant de votre impôt sur la base d’un barème progressif. Ce montant vous est transmis courant juillet et le paiement (ou remboursement dans certains cas) s’effectue entre septembre et décembre. 

Peut-on rectifier sa déclaration de revenus ?

Oui, si vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur, il est toujours possible de la rectifier même si vous avez validé cette dernière. Deux cas de figure sont possibles :  

  • La date limite pour faire votre déclaration n’est pas encore passée : il vous suffit de retourner sur votre espace particulier, sur impots.gouv.fr et de cliquer sur “Accéder à la déclaration en ligne”. Cliquez ensuite sur corriger pour rectifier votre déclaration. 
  • La date limite est dépassée : un service de correction en ligne est prévu par l’administration. Pour les revenus 2022, le service sera disponible entre mi-août 2023 et mi-décembre 2023, en cliquant sur “Accéder à la correction en ligne” depuis votre espace particulier impots.gouv.fr. 

 

On espère que ce guide pas à pas pour déclarer vos revenus d’indépendant vous aura été utile et pratique !  

📖 Si c’est votre première déclaration d’impôt ou si vous n’êtes pas à l’aise avec cette démarche : n’hésitez pas à consulter la foire aux questions du service des Impôts qui est assez bien fournie. 

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